Hồ sơ mỏng cũng cần một quy trình chuẩn bị chỉn chu. Rồng Việt hỗ trợ bạn trao đổi nhu cầu gửi chứng từ và kiểm tra dịch vụ phù hợp.
Thông tin cần có trước khi liên hệ
- Nước đến, thành phố, mã bưu chính và địa chỉ đầy đủ.
- Tên người nhận hoặc đơn vị nhận, số điện thoại liên hệ.
- Loại chứng từ, số lượng bộ hồ sơ, trọng lượng và thời hạn mong muốn.
Bảo vệ hồ sơ trong quá trình vận chuyển
Xếp giấy phẳng, sử dụng bìa phù hợp và lớp chống ẩm khi cần. Tránh để vật cứng hoặc đồ khác chung với hồ sơ nếu chưa kiểm tra cách đóng gói.
Phân biệt chứng từ với hàng hóa
Không phải mọi vật phẩm trong phong bì đều được phân loại là chứng từ. Nếu bên trong có sản phẩm, phụ kiện hoặc vật phẩm khác, hãy mô tả rõ để kiểm tra cách khai báo trước khi gửi.
Với giấy tờ quan trọng
Giữ bản sao và trao đổi cụ thể về điều kiện tiếp nhận, trách nhiệm vận chuyển trước khi bàn giao bản gốc. Không gửi khi chưa nắm rõ yêu cầu của nơi nhận.